对外经济贸易大学信息学院

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信息学院:党政齐抓共管 同心战“疫”,共克时艰

2020初,一场突如其来的疫情席卷了中国大地,疫情就是命令、防控就是责任。在此次疫情防控阻击战中,信息学院党委全面贯彻校党委的各项决策部署,第一时间启动“战时状态”,积极响应、全面筹划同心战“疫”,共克时艰。

 

党政全面部署,迅速行动,守土担责

1月26日,学校召开疫情防控部署工作会议根据部署,学院党委迅速启动“战时状态”,当晚8点成立信息学院疫情防控领导小组,党政一把手任组长,副书记副院长任副组长,办公室主任,辅导员作为小组成员。高玲书记1月22日赶回老家,1月25日(大年初一)即刻返京,冷柏军院长大年初三,在安顿好老母亲后也即刻返京。学院领导班子群、学院教工群、辅导员群、支部书记群、工会会员群等微信群第一时间传达上级和学校指示精神,群群联动,确保信息准确、畅通,学院师生全面打响疫情防控阻击战。

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行政学工齐上阵,精准摸排,不留死角

按照学校疫情防控工作的要求,全面准确摸排师生员工信息,是打好疫情防控阻击战的关键一步。学院教工工作组和学生工作组第一时间通过微信群、电话、每日健康打卡等方式对师生员工信息进行全面排查。

院办主任刘建军同志每天早上准时在学院教工群内发布“健康打卡链接”,在职人员、退休返聘人员及外聘人员在内的所有教职员工积极配合,及时打卡上报自己的信息。教工工作组通过对打卡情况的汇总统计,逐一排查,全面梳理和掌握每一位教职工的动态信息。同时,对身处外地以及居住辖区内有确诊病例的教职工通过电话、微信进行点对点、一对一联系,及时了解他们的身体状况及困难诉求,积极做好思想疏导工作。对即将返京的教职工会按照学校规定提前电话进行沟通做好相关返京规定的传达和解读工作,在教职工提出返京申请后,第一时间在学院班子群里集体研究会商,根据教职工身体情况,所在地疫情情况,是否到过或途径湖北等情况综合判,确保京外教职工都能严格按照规定健康顺利返京回家。

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信息学院党委副书记张旭路同志带领几位辅导员老师,从腊月二十九开始就坚守在惠园疫情防控的一线,千余名中国学生,其中有三分之一强为我院培训生项目学生,占我校培训生总数的一半,精准掌握每个同学的信息,难度之大,可想而知。但是信院的学工人、班主任、导师严格执行学校不同时期和阶段的部署,将通知和部署中的每一个细节均落实到位。防疫初期,主要统计身在湖北地区同学信息、途径湖北或者与湖北地区人员有接触同学信息、在京同学信息、在校同学信息,通过打电话的形式逐个对在京学生进行是否接触过来自湖北地区人员询问,叮嘱其遵守属地卫生部门安排同时对个别存疑人员进行了点点沟通,以确保其填写信息的准确性。在我校实行一人一案的管理制度以后,在人手有限的情况下,学院疫情防控领导小组向班主任和导师发出倡议书,动员一切可以动员的力量,组织千余名学生以班级为单位填写一人一案管理表格尤其对于京外学生一对一联络的工作,学院一直高度重视,自学校提出要求,我院在两天之内,就向全体研究生导师和班主任老师发出通知,请其协助辅导员进行“一对一”联络工作,并根据各地应急响应级别不同,由辅导员老师联系所辖学生中身在北京和湖北地区学生,由研究生导师和班主任老师联系河南、湖南、浙江、广东、安徽五省学生。在学校要求开展定位排查工作后,我院组织全体近千名学生,通过问卷星等具有定位功能的软件,对全体进行了精确到市一级的定位排查工作。同时为了防止随着疫情不断好转,学生出现麻痹大意思想,我院对全体同学发布一封公开信,明确提出及时准确上报信息是义务也是责任,并要求相关负责人对全体学生进行每周定位一次的排查工作。针对我院培训生数量大,人员分散,难以管理的问题,冷柏军院长亲自给我院培训生项目方负责人打电话,讲明当前防疫形式和学校相关政策,要求培训生与全日制学生一体管理。高玲书记也第一时间与负责培训生项目的班主任老师沟通,传达学校精神,明确责任,退休返聘教师李慧明同志更是本着对学校、学院、学生负责的态度,及时准确将学校各类信息进行传达,确保培训生遵守学校相关管理规定。

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落实两级管理,疫情无情,大爱无疆

从疫情爆发以来,学院严格落实留学生校院两级管理措施,积极配合国际学院做好留学生的疫情防控工作。信息学院共有留学生45人,其中本科生18名,研究生27名。学院没有留学生专职辅导员,由党务秘书兼任留学生班主任,主管外事的华迎副院长牵头负责协调,将留学生管理纳入学院疫情防控领导小组的统一领导。1月22—23日,班主任梳理寒假期间往返湖北的留学生人数,经逐一核实、统计,学院无寒假期间往返湖北的留学生。学院通过采取调查问卷、一对一联系等多种方式联系每一名留学生,了解学生情况,并按照在校、在京不在校、在华不在京、境外等类别认真做好留学生统计工作,建立一人一案工作表,认真记录每名留学生寒假期间离境时间、返京日期、航班号、在京住址等详细信息,细化留学生管理工作。针对在校留学生通知学生认真遵守学校的出入校园制度;针对在京不在校留学生,详细记录留学生的准确住址(精确到门牌号),通知留学生必须与所在社区取得联系,纳入社区疫情防控统一工作,并要求学生出示出入证或其他证明材料予以证明对境外留学生按照《对外经济贸易大学疫情防控期间来华留学生返京(不返校)管理办法》要求,通过“一对一”联系、微信群、班长通知等“多管齐下”的形式将疫情期间未经批准严禁返京、返校的通知传达给每一名留学生,已收到全部留学生的回复。截至3月9日,信息学院共收到三名境外留学生的返京请求,经耐心说服,学生表示理解学校的安排并表示在收到开学通知之前不返京、不返校。在做好管理的同时,也给予留学生充分的人文关怀和帮助,班主任通过朋友圈、日常沟通等了解留学生当前状态、关注学生动态变化。针对留学生所遇到的三餐不便、宿舍问题等生活困难,积极与相关部门协调,并予以解决。同时,积极做好留学生网络授课的各项摸底、协调和安排工作,协助解决期间留学生遇到的各项困难。目前,留学生的网上教学工作有序开展。

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全体教师积极行动,停课不停教,停课停学

为了维护我校教学秩序正常进行,做到“停课不停教,停课停学”,学院在接到学校通知后,第一时间成立在线教学组织与管理工作小组,通过微信群向全院30名任课教师传达相关精神,组织任课教师做好网络授课方案,按照教务处要求进行三次网络教学方案摸底工作。鼓励教师采用以校内外MOOC资源网上授课、录播为主,直播为辅的授课方式,并结合学生自学、网络研讨等个性化、多样化的教学方案开展网络教学工作。经过多次动员,我院使用校内外MOOC资源网上授课课程达到78.8%,录播与直播相结合授课课程21.2%,无仅直播方式授课课程。在开课前,建立各课堂微信交流学习群,为教师与学生搭建沟通、讨论平台。任课教师对微信群内学生进行一一核对,对于未进入课程微信群的学生上报学院,我院联系其他兄弟学院联动督促学生进入课程微信群,切实做到“一个也不能少”。为了网络教学工作顺利进行,学院教学办公室建立学院网络教学工作群,工作群中包含本学期30名任课教师。教学办公室及时在网络教学工作群中发布学校通知与工作安排。每日7:00-24:00实时回复教师对于网络教学安排的问题,做到“有问必答”。同时,学院教学办公室还与各年级大班长建立沟通群,实时了解、解决学生在网络学习过程中以及日常教学事务中遇到的问题与困难,切实保证网络教学工作顺利开展。为及时总结网络教学经验,学院在微信公众号“信院资讯”中推出“信息学院教师网络教学经验分享”专栏,各位化身“主播”的教师积极分享网络教学经验疫情期间,毕业审核、毕业论文、成绩异议以及其他大部分日常教学工作都转为线上办理,学院教学办公室通过网络等远程方式,完成专业评估材料准备、毕业论文中期检查、学生学分替换等常规教学相关工作,及时快速地反馈教务处和研究生院。目前,学院网络教学工作平稳有序。

 

 

党政齐抓共管,重点工作有序推进

自疫情发生以来,学院党委坚持一手抓疫情防控,一手抓学院重点工作。面对来势汹汹的疫情,学校无法正常开学,但是各项工作不能停,根据学校要求,学院领导班子第一时间研究并形成了《信息学院2020年春季学期正式上班后工作方案》,认真梳理了学院党建、学科发展、人才培养、科学研究、学生管理、国际化等方面的重点工作,在保障教职工健康的前提下,制定了特殊时期的值班安排。同时,学院领导班子成员根据各自分工,积极在各自分管领域开展相关工作,全院党政教辅人员通过到校值班和网络办公,做好学院各项工作的后勤保障工作,全院师生积极配合,保证人才培养、科学研究等各项工作有序推进。3月6日学校通过视频召开新学期工作部署会,会后学院领导班子第一时间在微信群里分享了学校工作要点,特别是根据学校部署,制定了《信息学院关于开展“十四五”事业发展规划编制工作方案》,成立学院“十四五”发展规划编制工作领导小组,明确了学院“十四五”发展规划制定的责任分工和阶段性安排。领导班子还通过视频会议,研究部署本学期重点工作,协商工作中碰到的各种问题。院学术委员会也通过微信群集体审议学院本科生和研究生培养方案的修订稿。截至目前,学院各项工作有序推进,做到了“两手抓、两促进”。

践行初心使命,一个支部,一座堡垒

疫情发生以来,学院党委严格落实校党委关于疫情防控期间加强基层党组织工作的部署安排,要求全体党员按照习总书记的要求,时刻保持必胜之心、责任之心、仁爱之心、谨慎之心逆行的“白衣战士”学习,发挥党员的先锋模范作用。

学院党委第一时间通过支部向全体党员发出去社区报到和为抗“疫”捐款的号召,党员同志们积极响应,师生党员、入党积极分子、青年团员纷纷向所在社区报到,通过执勤、捐款、宣传正能量信息、助农购物等方式参与到抗击疫情的战斗中去。

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2019级管理科学与工程专业的研究生高大同学在北京市抗击新冠肺炎疫情的关键时刻,积极响应号召,敢于担当,主动作为,迎难而上,不惧危险,积极投身到所居住辖区的志愿服务工作中去,保证了执勤岗位的顺利轮转朝阳区家园街道工作委员会为此特意向学校转来的一份感谢信。高大说:“我做的都是微不足道的小事。作为一名入党积极分子,在疫情中担当起为国家为社区尽力的责任,能站在防疫一线,尽一份心意、贡献一份微薄之力,我感到很自豪 也很满足!”

疫情期间,学院各支部更是创想方法,开展线上理论学习交流会,落实“三会一课制度。学院党委班子成员带头学习总书记视察北京疫情防控期间的重要讲话及习近平总书记在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的重要讲话等文件,提交学习心得体会,开展线上交流活动。教师支部围绕习总书记重要讲话、网络授课、疫情期间的所见所闻,结合自身的职责对在疫情期间应该如何更好地教育学生进行了讨论,支部党员一致认为,立德树人是自己的职责,在这场战役中,要树立大局意识,利用网络平台保证学生的学习效果学生支部相继开展了“守初心,战疫情”线上主题党日活动、以“疫情冲击下的全球宏观形势”和“防疫抗疫”为主题的党课,组织全体党员同志一同上线观看了由教育部社科司、人民网联合举办的全国大学生同上一堂疫情防控思政大课,并在随后的网络支部会议中展开了积极讨论和交流,分享学习心得。 疫情是一场灾难,也是一次爱国主义教育的良好契机,通过分享交流,学院党员同志们纷纷表示更加坚定了“四个自信”,更加体会到了中国特色社会主义制度的优越性。

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寒雪梅中尽,春风柳上归。在全国人民众志成城的抗“疫”努力下,抗“疫”形势日趋向好。信息学院全体师生员工在这场没有硝烟的“战场”上,守土有责、守土担责、同心“疫”、共克时艰。期待山花烂漫时,我们惠园重逢