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对外经济贸易大学本科生海外留学专项资金管理办法

为突出学校人才培养特色，学校决定设立“本科生海外留学专项资金”（以下简称“专项资金”），资助部分品学优良的本科生海外留学（含学习、实习等），以开拓其国际视野和提高其参与国际交流、合作、竞争的能力。

为保证专项资金的合理使用，学校特制定以下管理办法。

一、管理机构

1. 设立专项资金管理工作领导小组（以下简称“领导小组”），由主管教学工作校领导任组长，教务处、学生处、财务处、国际合作交流处、就业指导中心、校友总会等部门负责人为组员，主要负责资金筹集、草拟相关管理办法、审定海外留学目的地和资助学生名单等工作。具体分工如下：

校领导负责专项资金管理相关会议召集、专项资金管理专家组名单、顾问委员会名单、资助学生名单、资助金额的最终审定工作。

教务处负责学生专项资金日常管理工作，主要负责专项资金管理专家组成员提名、受理各学院申请，拟资助学生学业成绩审核、海外学习成绩认定、实习认定和学分转换工作。

学生处主要负责部分专项资金的筹集、学生思想品德表现、家庭经济状况等方面审核工作。

财务处主要负责专项资金的资金筹集和财务管理等工作。

国际合作交流处主要负责留学项目、目的地审核、费用标准以及相关合作交流工作。

就业指导中心主要负责跟踪就业用人单位的意见反馈。

校友总会主要负责项目开发和资金筹集。

2. 设立专项资金管理专家组，由5—7名有长期海外留学、讲学经历的资深专家组成，负责专项资金相关管理办法和政策评议，留学项目、目的地、资助金额的初审，推荐学校专项资金管理顾问委员会成员，开发国内外资源等工作。

3. 建立学校专项资金管理顾问委员会，由一定数量的国内外知名企业、教学科研机构、政府负责人组成，负责海外留学的相关咨询工作以及留学项目、目的地开发和资金筹集等工作。

二、资金来源

1. 学校。

2. 社会赞助。

三、资助类型

1. 学校资助类型按学习方式分为海外学习、实习等，按时间长度分为短期（三个月以内）和长期（一学期至一学年）留学，按目的地分为近程（周边国家和地区）和远途，按资助金额分为全额（含出境费用、学费、往返路费、宿费、伙食补助等）和非全额（即学校资助和其他资助或个人自筹相结合）等类型。

2. 学校重点资助短期海外学习项目，鼓励学生申请非全额资助项目。

四、资助范围及申请条件

1. 资助范围：

⑴普通高等教育序列二年级以上（含）本科生。

⑵荣誉学生和学业优良、家庭经济困难的学生优先。

2. 申请条件：

⑴思想品德优良；

⑵学业优良，具有一定的外语交流能力。

五、申请程序

1. 学生收到海外学术单位或企业接收函后提出申请，填写申请表。

2. 以学院为单位组织学生申请，学院将初审通过后的留学项目、申请名单等相关资料在规定时间内报教务处。教务处每年组织两到三次申报工作。

3. 教务处将学院上报的相关材料分发各有关部门审核，召集专家组会议进行评议并做出初步预算。

4. 校领导召集领导小组会议审议相关申报项目和申报名单、财务预算。

5. 教务处将领导小组批准的资助名单、项目上网公示，公示无异议，报学校领导审批。

6. 通过审批的学生按学校有关出国学习、实习管理办法办理相关手续。

六、其他事项

1. 学院是组织学生海外留学的主体，应努力开发海外留学资源，积极组织学生申报并确保相关申请程序的公平、公正。

2. 学院可利用自有资金资助本院学生海外留学，但资助项目应报教务处备案，纳入学校统计范围。

3. 学校对在开发海外教学资源、争取资金来源等方面做出突出贡献的教师员工给予相应奖励。

4. 其他未尽事宜按照《对外经济贸易大学学生出国留学、实习管理规定》执行。

对外经济贸易大学

二零零九年十二月七日